З понад 50 питань порядку денного сьогодні, під час дев’ятнадцятої сесії Черкаської обласної ради VIІI скликання, депутати ухвалили чимало важливих рішень.

Серед них - рішення про затвердження Обласної цільової програми забезпечення збереженості документів регіональної частини Національного архівного фонду на 2024 – 2027 роки.

Реалізація місії державного архіву області безпосередньо залежить від стану його матеріально-технічного оснащення.

Упродовж 2011–2020 років виконано більшість завдань попередньої цільової програми розвитку архівної справи. Та, попри вагомі позитивні здобутки, матеріально-технічна база держархіву області потребує модернізації та зміцнення.

Серед завдань, передбачених програмою на найближчі три роки:

- заходи щодо підвищення енергоефективності будівель держархіву області;

- заходи щодо посилення контролю за дотриманням температурно-вологісного, санітарно-гігієнічного режимів, а також забезпечення належних фізико-хімічних параметрів зберігання документів.

Державною архівною службою України під час моніторингу офіційних вебресурсів виявлено технічні недоліки роботи офіційного вебсайту Державного архіву Черкаської області.

Наразі тривають заходи щодо усунення виявлених недоліків.

Із 27 ТРАВНЯ 2023 РОКУ існує імовірність відсутності доступу до офіційного вебсайту Державного архіву Черкаської області.

Для отримання додаткової інформації просимо звертатися за номерами телефонів:

(0472) 31 37 32 (стіл довідок / читальний зал); (0472) 37 30 26.

Контактні дані держархіву області розміщено на офіційному порталі Черкаської обласної державної адміністрації у розділі «Органи влади» - рубрика «Структурні підрозділи ОДА» (http://surl.li/hhrve).

За потреби ви можете написати на адресу електронної пошти Державного архіву Черкаської області: archive_ck@arch.gov.ua.

Крім того, ми завжди відкриті для консультацій у месенджері Facebook https://www.facebook.com/archive.ck.ua/

Перепрошуємо за тимчасові незручності.

Про всі зміни будемо повідомляти додатково.

09-11 травня 2023 року відбулося навчання архівістів області за спеціальною короткостроковою програмою "Реалізація державної політики з питань архівної справи та діловодства".

Інтерактивні лекції та практичні заняття охопили такі питання:

- забезпечення збереженості документів в архівних установах;

- генеалогічне дослідження: пошук, опрацювання та аналіз інформації;

- виконання архівними установами запитів юридичних і фізичних осіб на підставі архівних документів, оформлення архівних довідок (копій, витягів);

- стан впровадження нормативних актів і методичних розробок із питань архівної справи та діловодства;

- організація роботи експертно-перевірної комісії Державного архіву Черкаської області та вимоги до оформлення документів, що надходять на її розгляд;

- основні вимоги щодо здійснення обліку роботи з джерелами формування Національного архівного фонду, порядку складання паспорта архівного підрозділу установи, організації, підприємства;

- проведення експертизи цінності документів та складання акта про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду України;

- складання номенклатури справ тощо.

До триденного навчання долучилися 60 працівників архівних відділів районних державних адміністрацій та міських рад, Державного архіву Черкаської області.

Спеціальну короткострокову програму реалізовано у дистанційному режимі на базі Черкаського регіонального центру підвищення кваліфікації.

За результатами підсумкового тестування учасники отримають сертифікати про підвищення кваліфікації обсягом 1 ЄКТС.

Подію організовано на базі Уманського державного педагогічного університету імені Павла Тичини у онлайн форматі.

Державний архів Черкаської області є одним зі співорганізаторів конференції.

Тематичні напрями роботи конференції:

- Історіографія та джерела історії східноєвропейських країн.

- Суспільно-політичні трансформації в країнах Східної Європи.

- Актуальні питання економічного та соціокультурного розвитку східноєвропейського регіону.

- Персоналізація історії країн Східної Європи.

Під час пленарного засідання директор Державного архіву Черкаської області Тетяна Клименко виступила з темою «Дипломатія УНР у світлі документів Державного архіву Черкаської області (біографічні нотатки)». 

За сприяння Черкаської обласної військової адміністрації та Крайової ради українців Криму відбулася зустріч директора Державного архіву Черкаської області Тетяни Клименко з відомим в Україні та знаним у світі ученим-біологом, академіком, істориком садівничої науки, дослідником спадщини родини Симиренків Петром Вольвачем.

Упродовж півстоліття Петро Васильович по краплинах збирав факти про родину знаних промисловців, видатних вчених-помологів, соціологів, меценатів. Відновлення справедливості щодо Симиренків стало метою його життя.

З 2015 року Петро Вольвач разом з сім’єю проживає в Ірпені Київської області. Довелось полишити Крим. Перевезти зібрані матеріали для архіву Симиренків свого часу допомогла Городищенська адміністрація.

На початку березня 2022 року, через окупацію Ірпеня та бойові дії у місті, будинок академіка постраждав, але вцілів, як і Симиренківський архів.

Задля збереження спадку Симиренківського архіву, що має загальнонаціональне значення, та гідного вшанування пам’яті про видатну родину, передані матеріали буде долучено до фонду Симиренків (Р-5799).

Наразі до складу фонду Р-5799, що зберігається в Державному архіві Черкаської області, увійшли документи восьми представників роду Симиренків, а також родин Яхненків і Хропалів.

Довідково

Петро Васильович Вольвач — український учений-садівник, агроеколог, історик аграрної науки, академік Української екологічної академії наук (УЕАН), доктор філософії в галузі біології, дійсний член НТШ, член НСПУ, симиренкознавець, лауреат премій ім. Л. П. Симиренка НАН України і Дмитра Нитченка, Кримського відділення НАН України, заслужений діяч науки і техніки АР Крим, Голова Кримської філії Наукового товариства ім. Шевченка, стипендіат Президента України.

10 травня 2023 року директор Державного архіву Черкаської області Тетяна Клименко та ректор ректор Університету Григорія Сковороди в Переяславі, доктор історичних наук, кандидат політичних наук, професор Віталій Коцур уклали договір про співпрацю.

Сторони домовилися про запровадження спільних проєктів, обмін досвідом, організацію та проведення освітніх та просвітницьких заходів, а також реалізацію наукових досліджень.

Довідково

Наприкінці квітня цього року директор Державного архіву Черкаської області, кандидат історичних наук, доцент Тетяна Клименко у дистанційному форматі провела лекцію на тему «Архівна справа в Україні: історія та шляхи розвитку» для для студентів спеціальностей 015 «Професійна освіта (Документознавство)», 015 «Професійна освіта (Цифрові технології)», 029 «Інформаційна, бібліотечна та архівна справа» Університету Григорія Сковороди в Переяславі. Під час цієї зустрічі закладено підвалини плідної співпраці двох інституцій та виявлено взаємну ініціативу подальшого розвитку партнерства.

Директор Державного архіву Черкаської області Тетяна Клименко взяла участь у засіданні круглого столу «Іскри та попіл польського Січневого повстання», що відбувся з нагоди відзначення в Україні 160 річниці Січневого повстання 1863-1864 років.

Презентуючи документи зазначеної тематики з фондів Державного архіву Черкаської області, Тетяна Анатоліївна підкреслила, що можливості для дослідження цієї теми в архіві досить широкі.

До участі у засіданні круглого столу долучився Голова Державної архівної служби України Анатолій Хромов. В онлайн та офлайн форматах також взяли участь архівісти, історики та науковці з України, Польщі, Великобританії.

Під час засідання учасники обговорили важливі питання щодо перебігу, наслідків та придушення Січневого повстання, а також ролі українського селянства та впливу Уманської римо-католицької парафії в цих подіях. Також звернуто увагу на значення окремих особистостей для глибокого розуміння теми.

Організатор круглого столу - Державний архів Київської області.

Модератор заходу - Ігор Кривошея, кандидат історичних наук, професор, директор Польського культурно-освітнього центру Уманського педагогічного університету імені Павла Тичини. 

На офіційному вебсайті Державного архіву Черкаської області протягом квітня додатково розміщено електронні версії описів архівних фондів періоду після 1917 року.

До 34 галузей завантажено 154 описи 91 фонду.

Для зручного пошуку оцифровані описи розділено на два розділи: фондів до 1917 року та фондів після 1917 року.

Кожен розділ структуровано за галузевою ознакою та відповідно до Анотованого реєстру описів справ Державного архіву Черкаської області. Окремо в кожному розділі реалізовано пошук документів за ключовими словами (наприклад, назва установи, населеного пункту тощо).

З описами справ можна ознайомитися на сайті держархіву області у рубриці ФОНДИ / Оцифровані описи справ / Фонди періоду до 1917 року та Фонди періоду після 1917 року.

Доступ за лінком: https://ck.archives.gov.ua/?type=dynamic&p=fondy&period=1

Працівники держархіву області продовжують роботу з оцифрування описів справ та оприлюднення їх електронних версій. За додатковою інформацією просимо звертатися із запитом на адресу електронної пошти dacho.archive@gmail.com

28-29 квітня 2023 року відбулася Міжнародна наукова конференція «Третій Черкаській історіографічний симпозіум».

Державний архів Черкаської області є одним зі співорганізаторів заходу.

Тема цьогорічного симпозіуму «Центрально-східноєвропейський мнемонічний простір: комеморація й історіографічна рефлексія» - залучила науковців з України та Польщі.

За два дні насиченої роботи презентовано десятки ґрунтовних доповідей.

Конференція відбувалась в офлайн та онлайн форматах на базі Навчально-наукового інституту міжнародних відносин, історії та філософії Черкаського національного університету імені Богдана Хмельницького.

Цей захід став важливим кроком для розвитку історичної науки в Україні та сприяв зміцненню наукових зв’язків між українськими та польськими науковцями.

Відбулася лекція для майбутніх архівістів та документознавців «Архівна справа в Україні: історія та шляхи розвитку» - під такою назвою відбулася лекція для здобувачів спеціальностей «Документознавство», «Цифрові технології», «Інформаційна, бібліотечна та архівна справа» Університету Григорія Сковороди в Переяславі.

Головний спікер заходу - директор Державного архіву Черкаської області Тетяна Клименко.

Під час зустрічі слухачі ознайомилися із хронологією розвитку архівної справи в Україні, законодавчою та нормативною базою архівної справи. Поговорили про історію створення архівної системи, тенденції і перспективи функціонування архівних установ. Ознайомилися із документами, які зберігаються в державному архіві області.

Захід відбувся за участю ректора університету Віталія Коцура за ініціативи кафедри соціальних комунікацій, документознавства та інформаційної діяльності факультету гуманітарно-природничої освіти і соціальних технологій.

Зважаючи на необхідність збереження інформації та документів, такі заходи допоможуть студентам зрозуміти важливість архівної справи та її ролі в суспільстві. А знання, які вони здобудуть, сприятимуть кар’єрному розвитку та виконанню їхніх професійних обов’язків.

Фотозвіт з лекційного заходу https://fhpost.uhsp.edu.ua/2023/05/02/dyrektorka-derzharhivu-cherkashhyny-tetyana-klymenko-provela-skovorodynivtsyam-lektsiyu-pro-istoriyu-i-shlyahy-rozvytku-arhivnoyi-spravy-v-ukrayini/