Відбулася робоча зустріч директора Державного архіву Черкаської області Тетяни Клименко з офіційним представником корпорації FamilySearch International (США) в Україні Олександром Січкаренком.

Обговорили деталі створення цифрового фонду користування на документи генеалогічного характеру, що зберігаються в держархіві області, а також розширення доступу для користувачів до інформації оцифрованих архівних документів у режимі онлайн.

Співпраця з американськими партнерами дозволить держархіву області в найближчі роки оцифрувати основні документальні комплекси, що необхідні для дослідження родоводів.

У підсумку цифровий банк генеалогічних даних, створений FamilySearch, сприятиме збереженню оригінальних архівних документів, що містять зазначену інформацію.

Довідково

2 червня 2020 року Голова Укрдержархіву Анатолій Хромов підписав Меморандум про співробітництво між Державною архівною службою України та корпорацією FamilySearch International (США), метою якого є оцифрування документів Національного архівного фонду України генеалогічного характеру та створення фонду користування на такі документи.

21 вересня 2022 року відбулося підписання договору про співробітництво Державного архіву Черкаської області з корпорацією FamilySearch International (США).

19-20 квітня 2023 року Черкаським національним університетом імені Богдана Хмельницького проведено ХІІ Міжнародний симпозіум з аграрної історії.

Захід відбувся в дистанційному режимі та зібрав понад 100 учасників із України та зарубіжжя, зокрема науковців з Данії, Іспанії, Канади, Словаччини та Польщі. Симпозіум отримав статус міжнародного за рахунок залучення іноземних істориків-аграрників.

Тетяна Клименко, директор Державного архіву Черкаської області, виступила з темою «Економіка Черкащини у ХІХ ст.: шляхи розвитку» під час першого дня симпозіуму. Її доповідь була презентована на засіданні четвертої секції під назвою «Селянство як об’єкт і суб’єкт суспільно-політичних, соціально-економічних та соціокультурних трансформацій від середньовіччя до постмодерну».

Матеріали симпозіуму буде опубліковано у чергових випусках збірників наукових праць «Український селянин» та «Вісник Черкаського університету. Серія історичні науки», що внесені до переліку фахових видань України та індексовані міжнародною наукометричною базою Index Copernicus. Це дозволить дослідникам та зацікавленим особам отримати доступ до наукових матеріалів, обговорених на симпозіумі.

Цей захід є важливою подією для розвитку історичної науки та поглиблення нашого розуміння ролі селянства у суспільно-економічному розвитку України та світу в цілому.

На офіційному вебсайті Державного архіву Черкаської області у березні продовжено розміщення електронних версій описів справ архівних фондів періоду після 1917 року.

До 17 галузей завантажено 66 описів 33 фондів. Зокрема:
- 1.2.4. Районні комітети незаможних селян – 1 опис 1 фонду;
- 1.3.6. Районні виконавчі комітети – 10 описів 4 фондів;
- 1.3.7. Міські виконавчі комітети – 2 описи 1 фонду;
- 1.3.8.1 Сільські виконавчі комітети Городищенського р-ну – 14 описів 7 фондів;
- 1.3.8.17. Сільради Черкаського р-ну – 3 описи 3 фондів;
- 1.3.8.18. Сільські виконавчі комітети Чигиринського р-ну – 2 описи 1 фонду;
- 1.3.8.20 Сільські виконавчі комітети Шполянського району – 13 описів 3 фондів;
- 2.3.1. Повітові військові комісаріати – 3 описа 2 фондів;
- 2.3.2. Волосні військові комісаріати – 1 опис 1 фонду;
- 5.4. Буржуазна газета Вісті – 1 опис 1 фонду;
- 7.6. Дільничні окружні суди – 1 опис 1 фонду;
- 8.4. Державні нотаріальні контори – 1 опис 1 фонду;
- 8.5.2.1. Окружні управління робітничо-селянської міліції – 1 опис 1 фонду;
- 8.5.3. Комендатури військ ДПУ з охорони цукрових заводів – 1 опис 1 фонду;
- 9.1.4. Районні планові комісії – 4 описи 2 фондів;
- 10.2. Окружні статбюро – 1 опис 1 фонду;
- 10.4 Районні і міські станції держстатистики – 7 описів 2 фондів.

Для зручного пошуку оцифровані описи розділено на два розділи: фондів до 1917 року та фондів після 1917 року. Кожен розділ структуровано за галузевою ознакою та відповідно до Анотованого реєстру описів справ Державного архіву Черкаської області.

Окремо в кожному розділі реалізовано пошук документів за ключовими словами (наприклад, назва установи, населеного пункту тощо).

З описами справ можна ознайомитися на сайті держархіву області у рубриці ФОНДИ / Оцифровані описи справ / Фонди періоду до 1917 року та Фонди періоду після 1917 року

Доступ за лінком: https://ck.archives.gov.ua/?type=dynamic&p=fondy&period=1

Працівники держархіву області продовжують роботу з оцифрування описів справ та оприлюднення їх електронних версій.

За додатковою інформацією просимо вас звертатися із запитом на адресу електронної пошти  dacho.archive@gmail.com

Ініціативу реалізує Черкаська обласна державна адміністрація у межах проєкту Міністерства цифрової трансформації України Дія.Цифрова освіта.

Пропонуємо долучитися до цієї кампанії та протягом 01 - 20 КВІТНЯ пройти навчання на платформі Дія.Цифрова освіта.

Перелік усіх актуальних курсів на порталі Дія.Цифрова освіта за лінком https://osvita.diia.gov.ua/courses (перегляд передбачає тестування після кожної серії серіалу).

Освітні серіали для державних службовців: https://osvita.diia.gov.ua/courses?param_appointment=5

Освітні серіали для активних громадян: https://osvita.diia.gov.ua/courses?param_appointment=1

З-поміж освітніх серіалів, які сприятимуть не лише особистому розвитку, але й підвищать фаховий рівень, радимо звернути увагу на такі:

- Цифрові держслужбовці – https://osvita.diia.gov.ua/courses/digital-civil-servants

- Держава без бар’єрів – https://osvita.diia.gov.ua/courses/barrier-free-government

- Відкриті дані для державних службовців – https://osvita.diia.gov.ua/courses/open-data

- Основи кібергігієни – https://osvita.diia.gov.ua/courses/cyber-hygiene

- Доступ до публічної інформації – https://osvita.diia.gov.ua/.../access-to-public-information

- Very Verified: онлайн-курс з медіаграмотності – https://osvita.diia.gov.ua/courses/very-verified

- Цифрова грамотність державних службовців 1.0. на базі інструментів Google – https://osvita.diia.gov.ua/courses/civil-servants

Крім того, пропонуємо пройти тестування на цифрову грамотність – https://osvita.diia.gov.ua/digigram, обравши відповідну категорію Цифрограм для громадян 2.0; Цифрограм для держслужбовців.

Учасники обговорили важливі питання діяльності - стан роботи зі зверненнями громадян за 2022 рік та підсумки роботи колегії і виконання її рішень за 2021-2022 роки.

Робота щодо надання відповідей на звернення громадян має надважливе значення, адже не лише демонструє відкритість та доступність державних органів, а є важливим інструментом реалізації права громадян на одержання інформації з архівних документів, забезпечення громадської довіри.

На засіданні висловлено стурбованість щодо певних проблем у цій сфері та запропоновано конкретні кроки для їх вирішення задля покращення якості роботи зі зверненнями громадян.

Також оглянуто роботу колегії за останні два роки та зроблено висновок про досягнення певних результатів.

Колегія активно працює щодо вирішення важливих завдань збереження та забезпечення доступу до архівних документів, підвищення якості обслуговування користувачів.

Залишаючись відкритими для діалогу та співпраці з громадою, Державний архів Черкаської області продовжує свою роботу задля забезпечення належного рівня якості та доступності своїх послуг.

Директор Державного архіву Черкаської області Тетяна Клименко зустрілася з Іваном Зайцем, українським політиком, народним депутатом Верховної Ради України І, ІІ, III, IV та VI скликань, соратником В’ячеслава Чорновола - тепер уже історичної постаті.

Іван Олександрович надав спогади про відомого аграрія й громадсько-політичного діяча, заслуженого працівника сільського господарства України Дмитра Олександровича Лисуна.

Обговорили питання подальшої співпраці щодо комплектування Державного архіву Черкаської області документами, пов’язаними з розвитком Народного руху України, який називають і «визвольним рухом», і «рухом за перебудову», культурологічною, а згодом – політичною організацією, що мала одну з ключових ролей у відновленні незалежності України у 1991 році.

Трудові архіви призначені для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду.

Організація діловодства та архівної справи в територіальних громадах потребує професійності та злагодженості дій, відповідального ставлення до організації збереження документів, які мають важливе значення для соціального захисту населення.

На цьому наголосила директор Державного архіву Черкаської області Тетяна Клименко, відкриваючи засідання.

Захід об’єднав 50 учасників.

У режимі відеоконференції присутні розглянули актуальні питання роботи архівних установ сільських, селищних, міських рад, рад територіальних громад.

Докладно обговорили організаційні аспекти діяльності, вимоги до обліку документів та виконання запитів соціально-правового характеру.

Учасники обговорили нагальні питання щодо укладання архівними відділами списків юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду та юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи НАФ.

Спільно визначилися стосовно окремих проблемних аспектів роботи з установами.

Головною спікеркою заходу була заступник директора - головний зберігач фондів Державного архіву Черкаської області Вікторія Мельник.

Діловодство та архівна справа - це важливі складові ефективної роботи будь-якої установи.

Саме тому 02 березня 2023 року фахівці Державного архіву Черкаської області Шраменко Людмила та Колосова Надія провели семінар з підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб обласних установ.

До заходу долучилися 23 учасники, які розглядали актуальні для галузі питання, зокрема: вимоги до складання номенклатури справ установи, робота експертної комісії, вимоги до оформлення справ, що підлягають архівному зберіганню, та багато іншого.

Працівники Державного архіву Черкаської області взяли участь у семінарі "Забезпечення збереженості науково-технічної документації: нормативно-правове регулювання, принципи та критерії експертизи цінності".

Організатори заходу: Центральний державний науково-технічний архів України спільно з Державним архівом Черкаської області.

Архівісти професійно та злагоджено надали інформацію щодо етапів та критеріїв експертизи цінності науково-технічної документації (НТД), специфіки комплектування архівних установ документами такого типу, їхнього використання.

Захід відбувся у режимі відеоконференції.