Директор Державного архіву Черкаської області Тетяна Клименко взяла участь у засіданні Президії Національної спілки краєзнавців України, яка відбулася 15 лютого 2023 року в м. Київ.

Захід відбувся під головуванням доктора історичних наук, професора, член-кореспондента Національної академії наук України Олександра Реєнта.

Спільно з делегатами Черкаської обласної організації Національної спілки краєзнавців поінформували про діяльність краєзнавчого руху Черкащини як складову інформаційного та просвітницького фронту.

Державний архів Черкаської області долучився до участі у засіданні Регіонального відділення Всеукраїнської Асоціації об’єднаних територіальних громад з головами територіальних громад Черкащини.

Серед нагальних питань, розгляд яких передбачав захід, учасники заслухали виступ заступника директора - головного зберігача фондів Державного архіву Черкаської області Вікторії Мельник.

Вікторія Олександрівна наголосила на необхідності створення та належного функціонування архівних установ територіальних громад для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, що не належать до Національного архівного фонду (трудових архівів).

Відбувся одноденний семінар для працівників архівних відділів райдержадміністрацій і міських рад на базі Державного архіву Черкаської області.

У режимі відеоконференції архівісти області розглянули актуальні для діяльності питання:
- укладання архівними відділами списків юридичних та фізичних осіб - джерел формування НАФ та юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи НАФ;
- підготовка справ управлінської документації до передавання в держав області;
- робота експертно-перевірної комісії держархіву області у 2022 році та типові недоліки в документах, що надходили на розгляд;
- виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів, оформлення архівних довідок (копій, витягів);
- вимоги щодо проведення перевіряння наявності та стану справ в архівних підрозділах установ, підприємств, організацій.

До заходу долучилося близько 50 працівників архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад.

Учасники семінару мали можливість отримати відповіді від фахівців держархіву області на питання, що виникають у щоденній роботі.

14 лютого 2023 року, відповідно до річного плану роботи, відбулося розширене засідання колегії Державного архіву Черкаської області за участю працівників архівних відділів районних державних адміністрацій, архівних відділів міських рад, членів колегії та колективу держархіву області.

До колегії долучився заступник голови Черкаської обласної адміністрації Олександр Шамрай.

Звертаючись до учасників засідання, Олександр Григорович акцентував увагу на необхідності посилення співпраці між керівництвом місцевих адміністрацій, територіальних громад та керівниками архівних установ задля поліпшення якості надання послуг та вирішення наявних проблемних питань.

Далі учасники заслухали доповідь директора Державного архіву Черкаської області Тетяни Клименко про підсумки роботи архівних установ Черкаської області у 2022 році та пріоритети на 2023 рік.

Зі співдоповідями виступили представники архівних відділів області:
- начальник Архівного відділу Уманської міської ради Оксана Пруднікова;
- начальник Архівного відділу Звенигородської районної державної адміністрації Ольга Рябова;
- начальник Архівного відділу Золотоніської районної державної адміністрації Ірина Левченко;
- начальник архівного відділу Уманської районної державної адміністрації Тетяна Тицькун;
- начальник Архівного відділу Черкаської районної державної адміністрації Катерина Гуня.

Керівники архівних відділів виокремили пріоритетні напрями роботи архівних відділів у 2023 році, поділилися здобутками та проблемами, які виникають під час виконання завдань.